Registre des diplômes

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Objectif du Registre Central des Diplômes VCA

De part votre participation à un examen VCA vous êtes d'accord que vos données pour la/les formation(s) pour laquelle/lesquelles vous avez réussi, seront reprises dans le Registre Central des Diplômes. Ceci a pour but de donner la possibilité aux employeurs/donneurs d'ordre de vérifier si vous disposez des qualités (de sécurité) nécessaires pour une certaine fonction/tâche. Si l'employeur/donneur d'ordre ne peut pas contrôler ceci, il y a la possibilité que l'accès au travail ou le site soit refusé.

Concrètement, le Registre Central des Diplômes VCA belge a pour objectif de permettre la vérification d’un numéro de diplôme, du nom d’une personne diplômée ou de la validité d’un diplôme attestant de qualifications en sécurité de base VCA, sécurité pour cadres opérationnels VCA et sécurité pour les intermédiaires et les dirigeants d’une entreprise de travail intérimaire VCU. Pour les donneurs d'ordre et les entreprises sous-traitantes certifiées VCA, la mention dans le registre des diplômes constitue une preuve de ce que le travailleur est titulaire d'un diplôme VCA valide.

Le Registre Central des Diplômes VCA peut être consulté pour :

• en qualité d'employeur, vérifier que l'un de vos travailleurs ou candidats travailleurs est bien titulaire d'un diplôme sécurité de base VCA, sécurité pour cadres opérationnels VCA, sécurité pour les intermédiaires et les dirigeants d’une entreprise de travail intérimaire VCU ou les Tâches à Risques, et que ledit diplôme est valide ;
en qualité de donneur d’ordre, vérifier que les travailleurs des entreprises sous-traitantes qui viennent effectuer des travaux chez vous sont bien titulaires d’un diplôme valide ;
en qualité de (futur) travailleur, prouver que vous êtes titulaire d'un diplôme valide.
• en qualité d'auditeur VCA, vérifier si les employés de l'entreprise certifiée sont en possession d'un diplôme valide.

FAQ

1. Quels sont les diplômes répertoriés dans le Registre Central des Diplômes belge?

Depuis le 1er janvier 2010, tous les diplômes délivrés par les centres d'examen agréés belges sont automatiquement repris dans le Registre Central des Diplômes (RCD) belge. Les diplômes délivrés avant cette date ont également été introduits dans le registre. Ces données sont encore complétées et contrôlées en ce moment. L’objectif final est de répertorier tous les diplômes délivrés par des centres d’examen agréés belges (B/VOL/VIL ou TàR) et en cours de validité. Seuls les diplômes officiels s(er)ont repris dans le Registre Central des Diplômes. En cas de doute, le centre d'examen ayant délivré le diplôme sera seul compétent pour en confirmer la validité ou fournir un éventuel duplicata. Les diplômes délivrés par un centre d'examen agréé aux Pays-Bas sont repris dans le registre central des diplômes néerlandais : http://www.vca.ssvv.nl/

2. Comment puis-je utiliser le registre central des diplômes belge?

2 possibilités de recherche vous sont offertes sur l’écran de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche sur la base du numéro de diplôme ou sur la base des données personnelles, auquel cas il vous faudra compléter à la fois le nom et la date de naissance. Attention : pour les diplômes délivrés avant le 1er janvier 2009, les résultats d’une recherche effectuée sur la base du numéro de diplôme ne sont pas garantis, car tous les numéros attribués durant cette période n’étaient pas rigoureusement uniques. Il n’est pas possible d’obtenir des listes de titulaires de diplômes via le registre des diplômes. Chaque recherche donne en principe lieu à un seul résultat.

3. Mes données sur mon diplôme et/ou dans le Registre Central des Diplômes ne sont pas correctes. Comment puis-je la faire corriger ?

Comme diplômé vous avez toujours accès à vos données et vous pouvez les vérifier avec exactitude. S'il y a une erreur dans vos données ou sur votre diplôme (par exemple orthographe incorrect du nom, erreur de la date de naissance,...) vous pouvez toujours les faire corriger par le biais du centre d'examen agréé qui a délivré le diplôme. Pour l'obtention d'un diplôme corrigé, il faut remettre l'ancien diplôme.

4. J’ai perdu mon diplôme, que dois-je faire ?

Le diplôme est un document de valeur qui n'est délivré qu'une seule fois. Si vous perdez votre diplôme, une mention dans le registre central des diplômes est en principe suffisante. S’il vous faut quand même produire un diplôme à la demande de votre employeur ou du donneur d’ordre, vous pouvez demander un duplicata. Le centre d'examen agréé (B/VOL/VIL ou TàR) (ayant délivré le diplôme original) est le seul habilité à fournir un duplicata, aux conditions financières fixées par ledit centre. Les diplômes délivrés par un centre d'examen agréé aux Pays-Bas sont repris dans le registre central des diplômes néerlandais : http://www.vca.ssvv.nl/

5. Je ne retrouve pas les données relatives à mon diplôme dans le Registre Central des Diplômes ou les données me concernant contenues dans le registre ne sont pas correctes. Comment cela se peut-il et que dois-je faire ?

Vous avez obtenu un diplôme, mais ne figurez pas ou pas correctement dans le registre central des diplômes ? Prenez contact avec le centre d'examen agréé (B/VOL/VIL ou TàR) qui a délivré le diplôme. Il y a également un bouton “Le diplôme manque”, permettant de nous en informer directement. Les diplômes délivrés par un centre d'examen agréé aux Pays-Bas sont repris dans le registre central des diplômes néerlandais : http://www.vca.ssvv.nl/

6. Qui gère le Registre Central des Diplômes?

Les données sont encodées par le centre d'examen dont la personne en question a passé l'examen. C'est aussi ce centre qui peut corriger/adapter les données. L'asbl Contractor Safety Management s'occupe de l'encadrement technique et de l'intégrité de la base de données.

Le Registre Central des Diplômes ne peut pas être utilisé par des tiers pour y prendre les données personnelles. Des tiers peuvent contrôler si un de leurs employés (candidat) et/ou des employés de leurs donneurs d'ordre disposent d'un diplôme VCA. Ceci peut être contrôlé au moyen d'un diplôme concret ou sur la base du nom et la date de naissance de cette personne.