Obtenir la certification VCU

Question incontournable

La liste de contrôle VCU se concentre sur les soins SSE pour les emplois et les tâches que les travailleurs temporaires effectueront. La liste de contrôle VCU a pour but de rendre démontrables les accords conclus sur les risques SSE pendant le déploiement et leur contrôle. La liste de contrôle VCU ne comporte que des "questions obligatoires" (*). Une question ne peut être évaluée positivement que si toutes les exigences minimales associées à cette question sont remplies. Si une question obligatoire est déclarée non applicable, elle doit être évaluée négativement et, par conséquent, aucun certificat VCU ne peut être délivré, sauf indication contraire dans la présente liste de contrôle pour la question en question.

Processus de certification

Si une agence de travail intérimaire applique un système de gestion VCU conformément au VCU, une certification VCU peut être demandée. Cette demande doit être adressée à l'un des organismes de certification accrédités à cet effet. Pour faire une offre formelle (méthode de certification, programme d'audit, durée de l'engagement, coûts, etc :

• Structure de l'organisation
• Emplacement, adresse et numéro du bureau principal et des succursales / de l'unité organisationnelle
• Organigramme
• Nombre de salariés travaillant dans le(s) établissement(s)/unité organisationnelle
• Nombre de travailleurs temporaires par an
• Nombre d'heures d'agence par an

L'organisme de certification envoie à l'entreprise de travail intérimaire une proposition pour la réalisation de l'audit initial. Ce programme d'audit comprend au moins

• Date, durée et lieu de départ de l'audit
• Composition de l'équipe d'audit (noms des auditeurs)
• La version de la liste de contrôle en cours de révision
• Le plan de travail comprend les éléments suivants
  - Le nombre de sites à visiter
  - Durée prévue

L'agence de travail intérimaire doit avoir la possibilité de s'opposer au choix d'un ou de plusieurs membres de l'équipe d'audit. Cette objection doit être motivée. Dans ce cas, l'organisme de certification changera l'équipe d'audit. L'évaluation du système de gestion SSE ne peut avoir lieu que si le système en question a été mis en œuvre au sein de l'entreprise de travail intérimaire depuis au moins trois mois. En raison du nombre limité de documents, il n'est pas prescrit qu'une évaluation de la documentation soit effectuée au préalable par l'organisme de certification.

Au cours de l'audit, plusieurs sites sont visités et des entretiens, des interviews et des vérifications sont effectués auprès de divers employés, notamment :

• au siège : les responsables du système de gestion SH
• dans la ou les succursales : gestionnaires et intermédiaires

Rapport d'audit

Le rapport de l'auditeur VCU décrit le contenu et l'application (mise en œuvre) du système de gestion SH au sein de l'agence de travail intérimaire. Ce rapport doit montrer que l'audit a permis d'établir que le système de gestion SSE utilisé est conforme aux exigences de l'UCV. Dans le cas de sites multiples, le rapport doit également montrer que :

• Le contrôle et la gestion du système de gestion SSE à partir d'un point central s'effectuent de manière satisfaisante.
• Tous les sites ont l'assurance que les instructions de travail, les procédures et les activités sont appliquées ou mises en œuvre de manière adéquate.